Relatórios da Escola - Como usar

Você está em: Relatórios da Escola - Como usar

Aba Consolidado Escola

Nesta aba você poderá visualizar todas as movimentações realizadas nos últimos 12 meses:

1. Resumo do período - Informações gerais do saldo de créditos desde o início do período (12 meses atrás) até o momento atual.
2. Movimentações - Você poderá consultar o total de créditos distribuídos (debitados da conta da escola) e o total de créditos estornados (resgatados para a conta da escola) em cada mês. Ao expandir uma dessas opções (clique no ícone +), será aberto uma nova tabela como mostra a imagem abaixo:
   
   

2.1. Nessa tabela consta a quantidade de créditos que foi distribuída de cada vez e para quem foi direcionado os créditos.

2.2. No mês em que houver novo pedido de créditos, também constará na tabela de movimentações como mostra a imagem abaixo:

Obs.: Você poderá ocultar o conteúdo ao clicar no ícone [ - ] e expandir quando houver o ícone [ + ] localizados sempre à esquerda. Dessa forma, a visualização dos dados se torna mais compreensível ao ocultarmos o que não interessa no momento.

Se quiser fazer o download de todos os dados dos últimos 12 meses, clique no botão Exportar XLS como destacado na imagem acima. Será gerado um arquivo semelhante ao que mostra a imagem abaixo (arquivo aberto no Office Excel):

Aba Consolidado Professor

Para visualizarmos o extrato de um período definido, observe as seguintes orientações:

1. Selecione um período (data de início e data final);
2. Selecione o(s) colaborador(es). Para selecionar mais de um, mantenha a tecla Ctrl pressionada e vá clicando nos nomes. É possível selecionar até 10 colaboradores simultaneamente.
3. Após, clique no botão Buscar.
   
   

4. Será exibido um resumo das movimentações feitas pelo colaborador no período selecionado;

5. A tabela mostrará mais detalhes sobre as movimentações de cada mês;

6. Para exportar os dados mostrados, basta clicar no botão Exportar XLS. Será gerado um arquivo para ser baixado semelhante ao que mostra a imagem abaixo:

Obs.: O arquivo .xls foi aberto no programa Office Excel.

Aba Professores

Nesta aba constarão todos os professores que usaram ou estão usando o plano vinculado à conta da escola e suas respectivas informações sobre o consumo de créditos. Para saber mais detalhes sobre os recursos da tabela, clique em Áreas em comum - Sobre as tabelas - Como usar.
Na coluna Status, o professor pode se encontrar em três situações:

- Ícone vermelho - Indica que o usuário foi excluído do plano;

- Ícone verde - Indica que o usuário está ativo;

- Ícone azul - Indica que o usuário está bloqueado, ou seja, ele não tem permissão, no momento, para utilizar o plano.

Aba Gráficos de consumo

1. Selecione um período no campo indicado (o período não pode ser maior do que 90 dias);
2. Selecione um colaborador em específico ou mantenha na opção Todos;
3. Clique no botão Buscar;
4. Surgirá um gráfico que mostrará o consumo de créditos e de documentos gerados naquele determinado período. No exemplo acima, podemos interpretar o gráfico da seguinte forma:
   No dia 27 de maio de 2013 foi gerado 1 documento que levou ao consumo de 6 créditos. Essas informações estarão explícitas em uma tabela logo abaixo do gráfico mostra a imagem seguinte:
   
   

4.1. Além das informações mostradas no gráfico, na tabela também consta a média de consumo de créditos e de documentos gerados.

4.2. Você poderá imprimir o gráfico clicando no botão Imprimir ou exportá-lo nos formatos .png e.jpg clicando no botão que se encontra no canto superior direito como destacado na imagem acima.

Aba Alunos x Listas

Este recurso permite obter uma tabela com informações sobre as listas de exercícios on line que foram abertas/iniciadas pelos alunos.
Para gerar a tabela siga estes passos:

1. Informe as datas inicial e final para definir o intervalo que se pretende obter os dados. Sendo opcional, caso não seja determinado o período, serão mostrados os registros dos últimos 30 dias.
2. Atribua, opcionalmente, valores aos campos Professor, Turma e Disciplina para aprimorar a busca. Em sendo preenchidos um ou mais destes campos, será gerado um filtro que poderá ser desativado a qualquer momento bastando que se clique sobre o ícone em vermelho (da "lixeira") à esquerda da expressão.
3. Clique sobre o botão Buscar.

A figura abaixo mostra um exemplo de tabela resultante da busca. (Para saber mais sobre os recursos da tabela, clique em Áreas em comum - Sobre as tabelas - Como usar.

4. Nesta tabela é possível visualizar o desempenho dos alunos, por lista on line, atendendo aos filtros definidos pelo usuário. Na coluna Acerto (%) valores iguais a 0 (zero) podem significar que o aluno tenha errado todas as respostas da lista ou que ainda não a tenha concluído.

5. A informação que aparecerá na coluna Disciplina será extraído dos três primeiros caracteres do nome da lista quando ele for definido pelo seguinte padrão: XYZ_nomedalista, onde XYZ deverá ser: BIO, ESP, FIL, FIS, GEO, HIS, ING, MAT, POR, QUI ou SOC, que representam as iniciais de cada uma das disciplinas disponíveis no SuperPro® Web. A expressão INDEF aparecerá sempre que o nome da lista não seguir este padrão.

Para gerar e baixar uma planilha com o conteúdo desta tabela clique sobre o botão Exportar XLS.